PERANAN SISTEM INFORMASI MANAGEMEN (SIM) SEKTOR PUBLIK DALAM PERKANTORAN MODERN

Sebelum membahas peranan sistem informasi managemen alangkah baiknya kita pahami dulu sub sub pembahasan kali ini dimulai dari pengertian sistem, informasi, managemen, dan juga perkantoran modern.    

Sistem menurut kamus besar bahasa indonesia merupakan perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas. Ada juga yang mengatakan bahwa sistem merupakan sebagai sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.

Informasi menurut kamus besar bahasa indonesia merupakan (1) penerangan,  (2) pemberitahuan  kabar atau berita tentang sesuatu, (3) keseluruhan makna yang menunjang amanat yang terlihat dalam bagian-bagian amanat itu. Ada juga yang mengatakan bahwa informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan dalam pengambilan keputusan.

Managemen menurut kamus bahasa indonesia merupakan (1) penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran; (2) pimpinan yang bertanggung jawab atas jalannya perusahaan dan organisasi; Manajemen didefinisikan sebagai proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai suatu tujuan. Manajemen juga dapat dimaksudkan sebagai suatu sistem kekuasaan dalam suatu organisasi agar orang-orang menjalankan pekerjaan. Manajemen, umumnya memiliki tiga sumber daya yang adayakni, manusia, material, dan modal. Dalam konteks Sistem Informasi Manajmen, sumber daya manajemen meliputi tiga sumber daya di tas ditambah dengan sumber daya informasi.

Perkantoran modern dalam kamus besar bahasa indonesia adalah sikap dan cara berfikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan zaman. Dalam hal kantor, sifat, sikap dan cara berfikir serta bertindak, sebagai mana disebutkan dalam istilah modern, berkenaan dengan penanganan data dan informasi. Data hanya akan menjadi informasi jika ia mampu mempengaruhi perilaku seorang dalam arti menggerakkan perilaku sesuai dengan maksud dan tujuan di sampaikan data itu, yaitu untuk mengambil keputusan.

Jadi  mengenai penjelasan dari sub materi diatas dapat diketahui bahwa peranan sistem informasi managemen disini sangat signifikan dalam hal kegiatan pengolahan perkantoran modern, seperti kegiatan pembuatan berkas dalam kantor yang dulunya masih menggunakan mesin ketik manual yang sangat lambat dalam proses pembuatannya. dengan seiring perkembangan zaman hal tersebut di anggap kurang menunjang kegiatan di kantor sehingga masuklah teknologi seperti komputer yang di dalamnya memuat aplicasi-aplicasi yang dapat di gunakan untuk mengoprasikan kegiatan pengolahan data, pengolahan angka dan lain sebagainya yang.

Landasan teori :

1.  SIM adalah pengembangan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi- organisasi (kroenke, david, 1989);

2. SIM didefinisikan sebagai sistem berbasis komputer yang menyedikan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi pada masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang, dan apa yang mungkin terjadi pada masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dan simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola ataupun staf lainnya pda saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah (Mc.leot,1995);

3.   SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu pada managemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996).

Dari definisi-definisi di atas, dapat di tarik kesimpulan bahwa SIM adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengembalian keputusan pada kegiatan managemen dalam suatu organisasi.


Sumber :
Umam Khaerul. Manajemen Perkantoran, referensi untuk Para Akademisi dan Praktisi, 2014.